Formulario de inscripción Aliado Estratégico

Si usted no cumple con la siguiente documentación por favor abstenerse de realizar la inscripción

1. Rut.
2. Cedula Representante Legal.
3. Cámara de comercio no superior a 2 meses.
4. Informes financieros (anuales).
5. Certificación Bancaria (aplica para nuevos)
6. 2 referencias comerciales (empresa donde hayan prestado sus servicios)
7.Lista de verificación sobre la implementación del SG-SST debidamente diligenciado
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8. Si usted presta servicio en múltiples propiedades debe descargar y diligenciar el siguiente formulario
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9. Formato de conocimiento SARLAFT. (El documento a descargar debe diligenciarlo y luego adjuntarlo al final de este formulario)
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Importante tener presente


A. Para prestación de servicios su empresa debe contar con la evaluación inicial del SG-SST.
B Los contratos realizados con nuestra empresa no podran ser cedidos por el contratista a ninguna persona natural o juridica en todo ni en parte, salvo que medie autorizacion previa, expresa y escrita por parte de nuestra empresa. no se consideraran dentro de esta situacion aquellos contratos con terceros que sea necesario celebrar por parte del contratista para la total ejecucion de lo pactado. Todo subcontrato debera ser conocido y aprobado por parte de nuestra empresa.
C. Si en algunos de los campos requeridos vas a adjuntar múltiples archivos debes hacerlo en un archivo comprimido (WINRAR) puedes ver la explicación dando Clic Aquí


PERSONA JURÍDICA

Razón Social o Nombre del Proveedor
Número de Identificación NIT
Dirección
Correo electrónico





DATOS CONTACTO REPRESENTANTE LEGAL

Primer apellido
Segundo apellido
Primer Nombre
Segundo Nombre
Tipo de Identificación
Número de Identificación




DATOS CONTACTO CARTERA

Nombre Completo
Cargo





DATOS CONTACTO COMERCIAL

Nombre Completo
Cargo





INFORMACIÓN BANCARIA PARA REALIZAR EL PAGO

Tipo de Cuenta
Nombre del Banco
Numero de cuenta
Nombre de titular de la cuenta



La cuenta corriente o de ahorros debe figurar en la entidad bancaria con el mismo número de identificación tributaria (NIT o RUT) que diligenció previamente y que aparece en la factura o cuenta de cobro.


INFORMACIÓN TRIBUTARIA

Actividad Económica
Codigo CIIU


INFORMACIÓN RENTA

Contribuyente del Impuesto sobre la renta
Entidad sin ánimo de lucro
Gran contribuyente
Autorretenedor




INFORMACIÓN ICA

Responsable del impuesto de Industria y comercio
Código de la Actividad ICA
Porcentaje Retención de ICA




INFORMACIÓN FINANCIERA

Capital de la sociedad
Concepto de otros ingresos




Referencias Comerciales

Nombre empresa
Tipo de empresa
Teléfono
Ciudad
Nombre empresa
Tipo de empresa
Teléfono
Ciudad




Servicios o productos ofrecidos

Insumos y servicios

CafeteríaAseoPapeleríaTipografíaFerreteríaIluminaciónPinturaAlimentos y bebidas

Obras civiles

Instalación y mantenimiento de sistema de impermeabilizacionesPinturasInstalación y mantenimiento de sistema de fachadasAdecuacionesEstructuras metálicasEstructuras en concretoCarpinteríaEbanisteríaCerrajeríaInstalación y mantenimiento de sistema de techos y cubiertasInstalación y mantenimiento de sistema de superficies de rodadurasInstalación de anclajes

Servicios operativos (permanentes)

Vigilancia y seguridadFumigaciónAseo, jardinería y paisajismoEstacionamientoÁreas protegidas

Servicios técnicos

Instalación y mantenimiento de redes hidráulicasInstalación y mantenimiento de redes de gasInstalación y mantenimiento de redes eléctricasInstalación y mantenimiento de telecomunicaciónInstalación y mantenimiento de sistema contra incendios (SCI)Suministro y mantenimiento de equipos de soporte de SCIInstalación y mantenimiento de iluminaciónInstalación y mantenimiento de zonas húmedasInstalación y mantenimiento de plantas eléctricasInstalación y mantenimiento de subestacionesInstalación y mantenimiento de sistema central de aire acondicionadoInstalación y mantenimiento de sistema independiente de aire acondicionadoInstalación y mantenimiento de plantas de tratamiento de aguas (PTARD – PTARI)Instalación y mantenimiento de sistema de desplazamiento verticalInstalación y mantenimiento de sistema de bombeoInstalación y mantenimiento de tanques de aguaInstalación y mantenimiento de CCTV y control de accesoInstalación y mantenimiento de sistema de tracción motorizadoInstalación y mantenimiento de sistema de jardines en altura

Servicios profesionales

InterventoríasEstudios de suelosConsultoríaMercadeoAsesoríaCapacitaciónEventos

Mobiliario y equipos

SeñaléticaEquipos electrónicosMobiliarioDecoración




Adjuntar los siguientes Documentos

Recuerda: Si en algunos de los campos requeridos vas a adjuntar múltiples archivos debes hacerlo en un archivo comprimido (WINRAR) puedes ver la explicación dando Clic Aquí

- RUT.
- Cedula Representante Legal.
- Cámara de comercio
-Informes financieros
- Certificación bancaria
-2 referencias comerciales
- Lista de verificación SG-SST
- Formato de servicio en multiples propiedades
- Formato de conocimiento SARLAFT.
Los datos personales que usted nos autoriza a tratar mediante la recolección, el almacenamiento y el uso de los mismos, se realiza de acuerdo a las finalidades específicas descritas en la Política para Tratamiento de datos Personales de ACEIS S.A., la cual podrá ser objeto de su revisión en todo momento en el vínculo Leer Política
Como titular de los datos personales, usted tiene todo el derecho de conocer, corregir, actualizar, rectificar o suprimir sus datos personales en todo momento.




Autoriza a ACEIS S.A. para que tenga acceso directamente o por interpuesta persona, a la información concerniente a su pasado judicial, estado judicial actual, al sistema de información personal suministrado por las bases de datos nacional e internacionales de seguridad y prevención de lavados de activos, y a toda aquella información de carácter disciplinario, administrativo o judicial que posea el Aliado Estratégico. La anterior disposición podrá ejecutarse tanto en una instancia anterior a la celebración del contrato, como con posterioridad a la celebración del mismo y durante su etapa de ejecución.

 

Manual del proveedor

Principios

Estructurados con base en la misión, visión, metas y estrategia de ACEIS S.A., además de tres formas de actuación, de relación de los proveedores con:

• Relación Empleados y Contratistas.
• Relación con ACEIS S.A.
• Relación con el entorno.


VALORES Y CRITERIOS DE ACTUACIÓN



Relación Empleados y Contratistas.



Todo proveedor de ACEIS S.A debe respetar los principios de los Derechos Humanos y los derechos de los trabajadores en el desempeño de sus actividades según las recomendaciones de la Organización Internacional del Trabajo.El Proveedor deberá promover y respetar, los siguientes principios:

1. Garantizar la inexistencia de toda forma de trabajo infantil. Cumplir con todas las leyes, reglamentos y declaraciones internacionales, nacionales y locales, referidos a la edad mínima para trabajar.

2. Garantizar la inexistencia de cualquier tipo de trabajo forzado o bajo coacción.
3. No someter a sus empleados a ningún tipo de abuso físico o verbal o cualquier otra forma de intimidación

4. No permitir tipo alguno de discriminación en el puesto de trabajo asociado a raza, color, sexo, nacionalidad, religión, edad, origen social, ideología, discapacidad u orientación sexual.

5. Respetar los horarios máximos de trabajo así como los sueldos mínimos establecidos por la legislación y por los convenios a los que el proveedor esté sujeto.

6. Garantizar que sus empleados ejercen su actividad en un lugar de trabajo seguro y saludable y conforme a la legislación aplicable en materia de seguridad, higiene y salud laboral.

7. Garantizar todas las medidas preventivas que minimicen el riesgo asociado al desarrollo de su actividad. Acreditando y Certificando a sus empleados según las normas exigibles para la realización de su trabajo.

8. Respetar el derecho de sus empleados a asociarse y negociar colectivamente sin que ello pueda acarrear ningún tipo de sanción.

• En caso de subcontratación por parte del proveedor, éste se responsabilizará de que sus contratistas ejerzan su actividad igualmente cumpliendo con todos los principios recogidos en este Código de Ética.

Relación con ACEIS S.A.



• Todo proveedor desarrollará su actividad cumpliendo con la legislación aplicable, así como con los compromisos en los que incurra con motivo del contrato con ACEIS S.A o con cada una de las propiedades Horizontales gerenciadas por ACEIS S.A.

• El proveedor basará su desempeño y el desarrollo de sus funciones en la orientación al servicio, al trabajo por el detalle y la calidad de los bienes y servicios que provea.

• Adicionalmente, el proveedor deberá fomentar la vigilancia contra la corrupción en su ámbito de actuación para prevenir y detectar actividades tales como el fraude, sobornos o la malversación de fondos por parte de sus funcionarios al interior de su empresa y hacia los empleados de ACEIS S.A.

• El proveedor llevará a cabo su actividad comercial con integridad, cumpliendo específicamente con los siguientes principios:



1. No ofrecer sobornos, pagos ilegales o cualquier regalo a ningún empleado de ACEIS S.A que puedan influir en un trato favorable o afectar a la transparencia de los procedimientos de ésta para la adquisición de cualquier tipo de suministro.

2. No ejercer prácticas comerciales irregulares tales como asociación para nivelación de precios u otras prácticas que vayan en contra de la libre competencia.

3. No divulgar ni utilizar indebidamente información confidencial con motivo de la relación con ACEIS S.A en beneficio propio.

4. Fomentar el compromiso hacia la compra responsable en sus procesos de aprovisionamiento.

Relación con el entorno.



Durante la ejecución del contrato con ACEIS S.A, el proveedor fomentará los principios recogidos en las políticas de ACEIS S.A en materia de gestión de las relaciones con el entorno, y en particular respetará los siguientes principios en los ámbitos social y ambiental:

• Disponer de medidas preventivas para evitar o minimizar la contaminación y a la degradación del entorno.
• Fomentar y proteger la biodiversidad en el desempeño de sus actividades.
• Favorecer el uso racional de la energía y la eficiencia en el uso de los recursos básicos de consumo, evitando la degradación del medio ambiente.
• Mantener una actitud respetuosa con la sociedad y con los grupos de interés afectados en las actividades que lleve a cabo para o en nombre de ACEIS
• Promover la sostenibilidad y sustentabilidad ambiental.
• Enfocar la realización de su trabajo a la innovación ambiental y aprovechamiento del uso de los recursos.

VALORES Y CRITERIOS DE ACTUACIÓN



El proveedor deberá enfocar sus actuaciones en los siguientes Valores y criterios:



1. ÉTICA Haz lo correcto

• Actúa con honestidad e integridad
• Se abierto y razonable
• Respeta nuestros compromisos
• Gana la confianza de las personas

2. RESPETO La gente importa



• Escucha, comunícate claramente y sé franco
• Acoge la diversidad de la gente y su perspectiva
• Contribuye individualmente, busca el éxito como equipo


3. ALTO DESEMPEÑO Aporta resultados excepcionales



• Premia el desempeño superior, reconoce el éxito
• Aprende y mejora
• Se responsable


4. VISIÓN Dale forma al futuro



• Piensa estratégicamente
• Anticipa las necesidades del mercado
• Busca y crea oportunidades de manera activa
• Implementa con disciplina y administra el riesgo


5. SOCIO RESPONSABLE Crea relaciones positivas

• Dialoga activamente y busca retroalimentación.
• Apoya nuestras comunidades
• Sé responsable del Medio ambiente
• Haz lo que nos comprometimos hacer